1．個人情報の取得・利用に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

２．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
・個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。

３．個人情報の安全管理に関して
・漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
・滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
・個人情報の取扱いを弊社の協力会社に委託する場合は、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し管理を行っていきます。
・個人情報保護方針個人情報の管理体制を適切に行うため管理責任者を決め、管理体制を整備します。

４．苦情・相談に関して
・お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

５．継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。
これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

１．個人情報の利用目的
当社は、クライアント企業及びそのコミュニケーション活動を通じて個人情報をご提供いただく場合、また従業員から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご説明し同意をいただいた上で利用します。

なお、個人情報の利用目的については、次の通りとなります。
・クライアント企業との商談や連絡、打合せ等
・資料の発送
・当社に委託されたコミュニケーション業務の履行のため
・従業員の管理業務のため
・採用志望者の選考のため

２．個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、すべての個人情報を第三者に開示または提供しません。
1） 開示対象となるご本人の同意がある場合
2） 法令に基づく場合
3） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
4） 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5） 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

３．開示等の請求手続き
当社は、開示対象となるご本人からのご依頼により、弊社所定の開示請求手続きにより、次のご請求に対して、適切かつ速やかに対応いたします。
1） 開示の請求
2） 利用目的の通知の請求
3） 訂正の請求
4） 追加の請求
5） 消去の請求
6） 利用の停止または第三者提供の停止の請求

４．その他の事項
・個人情報の取扱いの改善又は法令もしくはその他の規範の制改定に伴い、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱について」を改定することがございます。
・個人情報の開示等の請求、又は苦情のお申出については、以下宛先までお問い合わせ下さい。

【個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ先】
〒103-0013東京都中央区日本橋人形町１−６−２安井ビル
Phone：03-3664-3801（平日9:30 〜 17:30）
e-mail：soumu@nikkeikoho.co.jp
総務部　苦情相談窓口責任者